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Umgang mit personenbezogenen Daten von Bewerbern

- Letzte Aktualisierung 03.11.2025 -

Manchmal werden aus Begegnungen neue Wege – und vielleicht gehört auch Dein Weg bald zu AUDITORIA.

Damit wir Bewerbungen sorgfältig prüfen und den Auswahlprozess fair gestalten können, verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten.

Bewerber

Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die Daten, die Du uns zur Verfügung stellst.

Dazu gehören insbesondere:

  • Anrede, ggf. Titel
  • Vorname, Nachname
  • Kontaktdaten (z. B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Angaben zur gewünschten Position
  • Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen
  • ggf. Bewerbungsanschreiben und Referenzen
  • Gesprächsnotizen oder interne Bewertungsvermerke
  • ggf. Bankdaten (z. B. für die Erstattung von Reisekosten)
  • technische Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Übermittlung bei Online-Bewerbungen).

Bitte übermittle uns keine sensiblen Daten (z. B. Angaben zur Gesundheit, Religion oder politischen Meinung). Solche Daten werden von uns weder erhoben noch für das Bewerbungsverfahren benötigt.

Wer bekommt Zugriff auf diese Daten?

Intern erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Deine Daten, die in das Bewerbungsverfahren eingebunden sind oder dieses begleiten.

Dazu gehören insbesondere:

  • Personalabteilung
  • Geschäftsleitung
  • ggf. Buchhaltung (bei Reisekostenerstattung)

Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt nicht, außer wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Du ausdrücklich zugestimmt hast.

Warum erfassen wir diese Daten überhaupt?

Wir verarbeiten Deine Daten, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen,
Deine Eignung für eine ausgeschriebene oder zukünftige Position zu prüfen
und mit Dir im Rahmen des Auswahlprozesses in Kontakt zu treten.

Wenn Du uns Deine Unterlagen initiativ zusendest, verwenden wir diese ausschließlich zur Prüfung von Beschäftigungsmöglichkeiten in unserem Unternehmen.

Was passiert, wenn Du diese Daten nicht bereitstellst?

Ohne die erforderlichen Bewerbungsunterlagen können wir Deine Bewerbung leider nicht prüfen und kein Bewerbungsverfahren mit Dir durchführen.

Für freiwillige Angaben, die über die notwendigen Informationen hinausgehen, entstehen Dir selbstverständlich keine Nachteile, wenn Du sie nicht angibst.

Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir diese Daten?

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG, da sie zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Wenn Du uns die Einwilligung erteilst, Deine Bewerbung länger aufzubewahren (z. B. für unseren Bewerberpool), beruht die Speicherung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wie lange werden diese Daten gespeichert?

Wird kein Anstellungsvertrag geschlossen, werden Deine Bewerbungsunterlagen spätestens nach sechs Monaten gelöscht oder vernichtet.

Die Frist ergibt sich aus den gesetzlichen Vorgaben des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und dient dazu, eventuelle Nachfragen oder Rechtsansprüche nachvollziehen zu können.

Wenn Du uns Deine Einwilligung zur längeren Speicherung gibst (z. B. für unseren Bewerberpool), werden die Daten für maximal ein Jahr aufbewahrt.

Nach Ablauf dieser Frist werden sie automatisch gelöscht.

Kann ich der Verarbeitung dieser Daten widersprechen?

Du kannst Deine Bewerbung jederzeit zurückziehen und der weiteren Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten widersprechen.

Schreibe uns dazu einfach an support@auditoria.eu.

Deine Daten werden dann – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen – umgehend gelöscht oder gesperrt.

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