LEGAL
Umgang mit personenbezogenen Daten von Vertriebspartnern
- Letzte Aktualisierung 03.11.2025 -
Unsere Produkte werden über verschiedene Vertriebspartner und Online-Marktplätze angeboten –
zum Beispiel über Amazon, Etsy oder andere Plattformen.
Im Rahmen dieser Zusammenarbeit verarbeiten wir personenbezogene Daten,
die uns von unseren Vertriebspartnern im Zusammenhang mit der Abrechnung verkaufter Produkte
sowie der Verwaltung unserer Produkte auf den jeweiligen Plattformen übermittelt werden.
Vertriebspartner
Wir erhalten und verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten,
die für die kaufmännische Abwicklung und Verwaltung unserer Vertriebskooperationen erforderlich sind.
Dazu gehören insbesondere:
- Vertrags- und Abrechnungsdaten (z. B. Verkaufsstatistiken, Erlöse, Abrechnungszeiträume)
- Zahlungsinformationen (z. B. Beträge, Transaktionsnummern, Gutschriften)
- Kontaktdaten von Ansprechpartner*innen beim jeweiligen Vertriebspartner
- technische Daten aus automatisierten Berichten oder E-Mail-Korrespondenz (z. B. Versandzeitpunkt, Dateiübermittlung)
Wir erhalten keine personenbezogenen Daten der Käufer,
da diese ausschließlich durch den jeweiligen Vertriebspartner verarbeitet werden.
Intern haben nur diejenigen Personen Zugriff, die für Buchhaltung, Vertragsmanagement und Geschäftsführung zuständig sind.
Externe Empfänger können sein:
- Steuerberater und Finanzbehörden (z. B. für die steuerliche Deklaration von Einnahmen)
- IT- und Hosting-Dienstleister (z. B. bei Cloud- oder E-Mail-Kommunikation)
- Banken (z. B. zur Gutschrift von Tantiemen oder Verkaufserlösen)
Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nicht.
Hinweis:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Plattformen selbst
unterliegt den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
Eine vollständige Übersicht unserer Dienstanbieter findest Du in unserer Liste Dienstanbieter.
Die Verarbeitung erfolgt zur
- kaufmännischen Verwaltung unserer Vertriebskooperationen,
- zur Erfassung von Verkaufsstatistiken und Tantiemen,
- zur Rechnungslegung und steuerlichen Dokumentation.
Darüber hinaus dienen die Daten der Pflege unserer Geschäftsbeziehungen mit den Vertriebspartnern
und der ordnungsgemäßen Vertragsabwicklung.
Ohne die für einen Kooperationsvertrag erforderlichen Daten
kann keine vertragsgemäße Zusammenarbeit und Abrechnung erfolgen.
Die Bereitstellung dieser Daten ist daher Voraussetzung für die Durchführung der Kooperation.
Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung der vertraglichen Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Vertriebspartner
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Buchführung, Auswertung und Optimierung unseres Vertriebs.
Vertrags- und Abrechnungsdaten speichern wir gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, in der Regel bis zu zehn Jahre.
Kommunikations- und Berichtsdateien werden gelöscht, sobald sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind.
Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung ist nicht möglich, sofern die Datenverarbeitung zur Durchführung der bestehenden Zusammenarbeit erforderlich ist.
Solltest Du mit der Verarbeitung Deiner Daten im Rahmen unserer Kooperation nicht mehr einverstanden sein, kann die Zusammenarbeit nur beendet werden.
In diesem Fall werden die betreffenden Daten gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.